AutoRFP.ai란?
AutoRFP.ai는 AI를 통해 RFP 대응 전 과정을 자동화합니다. 구매자의 Word, Excel 또는 PDF 형식 설문을 불러오는 것부터 시작해 문제와 요구사항을 자동으로 식별하고, 기업에서 승인된 지식 베이스를 바탕으로 출처 표시가 포함된 초안을 생성하며, Trust Score(신뢰도 점수)와 Feedback Score(포괄성 점수)를 통해 답변의 완전성을 평가합니다. 또한 다중 사용자 협업 검토와 Slack/Teams를 통한 전문가 개입을 지원하며, 최종적으로 구매자의 원본 형식 문서로 내보냅니다. 이 제품의 비공개 AI 아키텍처는 Azure/Google Cloud/AWS에서 구동되며, 모든 추론 과정에서 OpenAI나 Anthropic 서버를 거치지 않고, 기업 데이터는 제3자 모델 학습에 절대 사용되지 않습니다. 현재 전 세계 44개 이상의 국가 고객에게 서비스를 제공하고 있으며, 한 고객의 실제 테스트 결과에서는 87개의 요구사항 중 83개를 95% 자동화로 처리했고, 동일한 팀의 RFP 처리량이 두 배 이상 증가했습니다.
주요 기능
AI는 기업에서 이미 승인된 지식 콘텐츠만을 활용해 답변을 생성하며, 각 답변에는 출처, 최종 업데이트 일자 및 Trust Score가 함께 표기됩니다. 미포함 내용은 자동으로 표시되어 수동 검토를 거치게 하여 환각 현상을 완전히 차단합니다.
RFP, DDQ, 보안 설문 등 다양한 유형의 대응 시나리오를 지원하며, 펀드별 또는 엔터티별로 지식 베이스를 태그화하여 법률 명칭 등 핵심 정보가 각 프로젝트에서 정확히 재사용되도록 보장합니다.
활용 사례와 대상
입찰 관리팀, Bid Manager, 컴플라이언스 및 보안 대응 담당자, 그리고 RFP/ DDQ/ RFIs를 빈번히 처리해야 하는 중대형 기업(예: 은행, 리테일, SaaS 기업)을 대상으로 하며, 전 세계 44개 이상의 국가에서 팀 협업을 지원합니다.
- 자동화를 통해 RFP(입찰서류), DDQ(실사 설문), RFI(정보 요청) 및 보안 설문에 대한 대응 내용을 생성하며, 영업, 컴플라이언스 및 보안 관련 시나리오를 포괄합니다.
- SAP Ariba와 같은 구매 포털에서 브라우저 플러그인을 통해 구매자 설문을 직접 처리하고, 문제를 자동으로 식별한 뒤 지식베이스를 호출하여 답변을 제공합니다.
- 펀드 또는 엔터티 태그에 따라 지식베이스를 관리하여 DDQ 내 법적 명칭 등 엔터티 고유 정보의 정확성을 보장합니다.
구매자가 제공한 Word, Excel, PDF 형식의 RFP/ DDQ/ RFI 파일이나 SAP Ariba와 같은 포털을 통해 접속한 온라인 설문지를 지원하며, 사용자가 사전에 불러와 승인한 기업 지식 베이스(정책, 사례, 실행 방법론 등 포함)를 기반으로 펀드 또는 엔터티별로 태그를 부여할 수 있습니다.
구매자의 원본 형식(Word/Excel)으로 반환되는 완전한 대응 문서에는 출처 표시, Trust Score(신뢰도 점수), Feedback Score(포괄성/관련성/명료성/길이 평가)가 포함되며, PDF 요청 시에는 편집 가능한 Word 문서로 출력됩니다.
자주 묻는 질문
AutoRFP.ai는 영업 관련 RFP뿐만 아니라 보안 설문도 처리할 수 있을까요?
가능합니다. AutoRFP.ai는 보안 설문조사, DDQ, RFI 및 각종 RFP 응답을 지원하며, 이미 유럽의 여러 은행과 소매 고객사에서 실제 적용되고 있습니다.
필요한 정보가 부족할 경우 AI는 어떻게 대응하나요?
AI는 답을 추측하거나 지어내지 않으며, 근거가 부족한 내용은 명확히 표시하여 인력 검토를 통해 보완됩니다.
사용 방법
- 01
기존 답변, 과거 제안서 및 정책 문서를 가져오고, 팀이 이미 관리해 온 지식 소스와 연계합니다.
- 02
Microsoft Teams 또는 Slack과 연동하여 전문가를 초청해 공동 검토에 참여시킬 수 있습니다.
- 03
브라우저 플러그인을 사용해 SAP Ariba 등의 포털에 접속하거나, 구매자가 제공한 Word/Excel/PDF 형식의 RFP 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 04
AI가 생성한 답변을 검토하고(출처 인용, Trust Score 및 Feedback Score 포함), 승인 후 구매자 원본 형식의 파일로 내보냅니다.
공식 웹사이트 및 출처
자료 업데이트 2026-10-30
