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AutoRFP.aiは、RFP(入札書類)への対応の品質と効率を向上させるために設計されたAIソフトウェアで、人員を増やさずにチームの落札率を大幅に高めます。

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AutoRFP.aiとは?

AutoRFP.aiは、AIによるRFP対応の全プロセスを自動化します。バイヤーのWord、Excel、またはPDF形式のアンケートをインポートし、質問と要件を自動的に識別、企業が承認済みの知識ベースに基づいて出典付きの初稿を生成、Trust Score(信頼度スコア)とFeedback Score(カバレッジスコア)で回答の完全性を評価します。さらに多人数による共同レビュー、Slack/Teamsによる専門家介入を支援し、最終的にバイヤーの元のフォーマットで出力します。プライベートAIアーキテクチャはAzure/Google Cloud/AWS上で稼働し、すべての推論はOpenAIやAnthropicのサーバーを経由せず、企業のコンテンツは第三者のモデル訓練に一切使用されません。このツールは世界44か国以上の顧客に提供されており、ある顧客では87項目のニーズのうち83項目で95%の自動化対応を実現、同一チームのRFP処理量は2倍以上に向上しました。

主な機能

  • AIは企業が承認済みの知識コンテンツからのみ回答を生成し、各回答には出典、最終更新日、およびTrust Scoreが付随します。未カバーの内容は自動的にマーキングされ、人手による審査待ちとなり、ハルシネーションを完全に排除します。

  • RFP、DDQ、セキュリティアンケートなど、多様な対応シーンに対応しており、ファンドやエンティティごとに知識ベースをタグ付けすることで、法律名などの重要情報が各プロジェクトで正確に再利用されるよう保証します。

用途と対象者

入札管理チーム、Bid Manager、コンプライアンス・セキュリティ対応担当者、そしてRFP/DDQ/RFIを頻繁に処理する中大型企業(銀行、小売業、SaaS企業など)向けで、世界44か国以上のチーム協働をサポートします。

  • 販売、コンプライアンス、セキュリティといった各種シーンに対応し、RFP(入札書類)、DDQ(デューデリジェンスアンケート)、RFI(情報照会)、セキュリティアンケートの回答内容を自動生成します。
  • SAP Aribaなどの調達ポータルで、ブラウザ拡張機能を通じてバイヤー向けアンケートを直接処理し、質問を自動的に識別してナレッジベースに照会して回答を生成します
  • ファンドやエンティティのタグに基づいてナレッジベースを管理し、DDQにおける法的名称など、各エンティティ固有の情報の正確性を確保します
入力

バイヤーが提供するWord、Excel、PDF形式のRFP/DDQ/RFIファイル、またはSAP Aribaなどのポータルを通じてアクセス可能なオンラインアンケート;ユーザーが事前にインポートして承認した企業知識ベース(ポリシー、事例、実施方法論などを含む)は、ファンドやエンティティごとにタグ付けが可能です。

出力

バイヤーの元のフォーマット(Word/Excel)で返却される完全な対応ファイルには、出典の明示、Trust Score(信頼度スコア)、Feedback Score(カバレッジ/関連性/明瞭さ/長さの評価)が含まれます。PDFでの出力依頼には、編集可能なWord文書として返却されます。

よくある質問

AutoRFP.aiは、販売に関するRFPだけでなく、セキュリティに関するアンケートにも対応できますか?

可能です。AutoRFP.aiは、セキュリティアンケート、DDQ、RFIおよび各種RFPへの対応をサポートしており、欧州の複数の銀行や小売業のお客様において実際に導入されています。

必要な情報が欠如している場合、AIはどのように対応しますか?

AIは推測や捏造による回答を行いません。根拠が不十分な内容については明確にマークし、人手による審査・補完へと引き継ぎます。

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