What is DocumentPro?
DocumentPro 专为软件平台设计，提供端到端文档智能处理能力：支持从邮件、API、Google Drive 等任意来源导入文档；AI 自动识别字段、行项目与表格，无需模板或规则维护；可执行数据库查询、人工复核、数据编辑等操作；最终通过 Webhook、QuickBooks 或 Excel 导出结构化结果。其提取准确率达 98%，覆盖 50+ 种语言及 PDF、图像、扫描件等所有常见格式，且完全免维护——当供应商格式变更或 AI 模型更新时，均由 DocumentPro 团队承担适配责任，确保客户平台工程资源始终聚焦于核心产品开发。
Key features
AI 驱动的全自动字段与表格提取：无需构建模板、无需维护规则，直接读取发票、收据、银行对账单等任意格式文档中的全部结构化信息
开箱即用的多源导入与多目标导出：支持邮件集成、API 上传、Google Drive 连接，并可将结果实时推送至 Webhook、同步至 QuickBooks 或下载为 Excel
Use cases and audience
面向软件平台厂商的工程团队，尤其服务于需要嵌入文档智能能力的SaaS产品，如财务系统、ERP、供应链管理平台等
- 财务与会计：自动化应付账款，将发票处理时间缩短5倍，支持从邮件、API或共享网盘导入发票、收据及银行对账单，并自动匹配供应商、商品和账户信息
- 供应链订单管理：5倍加速客户订单处理，自动提取任意采购订单格式中的数据，查询客户编码与配送地址，并在ERP中自动生成销售订单
- 通用文档数据提取：将PDF、图像、扫描件等任意格式文档的手动录入转化为结构化数据，支持结构化与非结构化文档的定制化提取
支持PDF、图像、扫描件等任意格式文档；输入来源包括电子邮件、API上传、Google Drive及其他连接器
结构化数据，可导出至Webhook、Excel或QuickBooks；支持数据库查询、人工复核标记、数据编辑与审批等AI动作后的结果
Frequently asked questions
为什么应该自动化文档处理？
若正通过手动录入或复制粘贴方式将文档内容填入Excel或其他应用，则正在浪费本可用于更高价值事务的时间；客户通常节省80%以上时间，例如自动提取发票、PDF、扫描件或报表中的数据，无需人工键入
能否直接使用ChatGPT替代？
可直接调用大语言模型API，但需自行构建提取层——包括为每类文档做提示工程、处理多页PDF、归一化不一致字段名、抑制结构化输出中的幻觉，且每次模型更新或供应商变更格式时均需维护；DocumentPro提供稳定提取API，覆盖全部环节，使团队专注交付功能而非基础设施
How to use
- 01
通过邮件、API或Google Drive等连接器上传文档
- 02
AI自动识别字段、行项目与表格，无需构建模板或维护规则
- 03
添加数据库查询、人工复核标记或数据编辑等AI动作
- 04
通过Webhook、Excel下载或QuickBooks导出结果
Official website & sources
Updated on 2026-10-28
