What is Ready to Send?
Ready to Send 就像一位 24 小时不间断工作的私人邮件助手，能自动扫描收件箱中需回复的新邮件（跳过新闻简报、促销邮件及自动通知），数分钟内即生成上下文精准、语气贴合的完整草稿；用户可自由编辑、一键重写或直接发送，全程保留完全控制权。其核心优势在于深度个性化——无需训练模型，仅通过设置个人写作风格、联系人专属指令及知识库片段，即可让每一封回复真实体现用户声音，并严格遵循 Google 数据使用政策，不存储邮件内容，亦不以用户数据训练 AI 模型。
Key features
智能片段知识库：支持创建并复用产品政策、销售话术、入职指南、常用回复等结构化内容片段，AI 在生成回复时自动识别场景（如客户咨询退款）并插入最相关片段，确保响应快速、准确且一致；
多语言自适应回复：支持 100 多种语言，能自动检测来信语言并以对应语言生成回复，跨语言沟通零障碍。
Use cases and audience
面向专业人士（提升常规场景沟通效率）、企业用户（自动输出符合产品信息、营业时间、退换货政策等设定的客服回复）及所有 Gmail 用户（告别写作障碍，轻松达成收件箱归零）。
- 客户支持与常见问题解答：当客户发送咨询邮件时，Ready to Send 的 AI 会识别相关知识片段（例如“退款政策”）并自动插入草稿回复，确保响应快速、准确且一致。
- 销售与营销外联：为产品特性、定价方案或常见异议创建知识片段；跟进邮件时，AI 智能插入最相关内容，保持信息精准且个性化。
- 内部沟通与入职培训：将操作流程、资源链接和入职步骤存为知识片段；当团队成员提问时，AI 自动调取对应内容（如“新员工清单”“VPN 设置指南”），保障信息清晰统一。
新到的、未读的、需回复的 Gmail 邮件；用户预设的个性化指令（全局或按联系人定制）、知识片段（如退款政策、产品特性、入职流程等）、API 密钥（可选）；支持 100+ 种语言输入。
上下文相关的完整草稿邮件回复（含称谓与签名），等待用户审核、编辑或发送；亦可生成全新邮件；所有输出均匹配用户语音风格，且仅针对有意义的往来邮件生成。
Frequently asked questions
如何安装 Ready to Send？
Ready to Send 是 Google Workspace Marketplace 独家提供的 Gmail 应用，已通过 Google 严格安全审计，100% 符合 Google 有限数据使用政策；安装指引详见入门指南。
我的数据是否私密且安全？
绝对私密安全：Ready to Send 严格遵守数据保护法规；邮件不被存储，AI 大语言模型不会以您的邮件进行训练；所有处理依托 Google 基础设施保障。
How to use
- 01
在 Google Workspace Marketplace 安装 Ready to Send Gmail 应用（已通过 Google 安全审计）。
- 02
打开 Gmail，新邮件到达后，Ready to Send 将自动生成待审草稿回复。
- 03
可随时编辑、再生或删除草稿；也可手动触发生成新邮件或回复。
- 04
支持添加非 Gmail 账户（如 Outlook、iCloud Mail）至 Gmail 应用后使用。
Pricing and availability
免费试用 200 封邮件；后续需订阅以启用自有 OpenAI 或 Anthropic API 密钥，并可设置月度邮件限额。
- Pricing source
- https://getreadytosend.com/
- Pricing last updated
- 2026-10-31
Prices and limits may change. Check the official website for current terms.
Official website & sources
Updated on 2026-10-31
